Предложений по проекту всегда больше, чем ресурсов

Предложений по проекту всегда больше, чем ресурсов. Необходима система приоритетов, которая поможет выбрать проекты, наилучшим образом содействующие целям организации, в рамках имеющихся ресурсов. Если графики всех проектов и соответствующие им ресурсы выполнены с помощью компьютера, то можно быстро определить реальность и влияние нового проекта на проекты, находящиеся в работе. Имея такую информацию, команда по приоритетам добавит новый проект только в том случае, если имеются ресурсы, и они формально предназначены для этого конкретного проекта. В этой главе рассматриваются методы календарного планирования ресурсов, с тем, чтобы команда могла составить мнение о реальном наличии ресурсов и времени продолжительности проекта. Если во время осуществления проекта происходят какие-то изменения, то компьютерный график легко корректировать, и результаты легко оценить. ПРОБЛЕМА Один разочарованный руководитель проекта составил список вопросов, на которые он должен уметь ответить в любое время: Если к нашим находящимся в работе или запланированным проектам добавляют новый проект, выполнение какого из них может быть задержано? Реальны ли установленные даты? Какие ресурсы имеют приоритет? Соответствуют ли имеющиеся людские ресурсы и/или оборудование выполнению нового проекта? Где критический путь? Существуют ли непредвиденные зависимости? Если используется простой, то каков риск опоздания с выполнением проекта? Будут ли привлечены подрядчики со стороны? Ясно, что этот руководитель проекта хорошо понимает те проблемы, с которыми он сталкивается. Любая система календарного планирования проекта должна способствовать нахождению быстрых ответов на эти вопросы. Сетевые графики с продолжительностью операций проекта, которые вы рассматривали в предыдущих главах, не годятся для использования и планирования наличия ресурсов. Оценки времени рабочих наборов и времени всего сетевого графика были сделаны независимо, подразумевая наличие ресурсов. Но это не всегда так.